El Acta de Consejo de Administración de Propiedad Horizontal es un documento fundamental para registrar las decisiones tomadas por el Consejo en sus reuniones. Este documento es de gran importancia legal, ya que sirve como evidencia de las actuaciones del Consejo y puede ser utilizado en caso de disputas o conflictos.
En este artículo, te presentaremos un modelo de Acta de Consejo de Administración de Propiedad Horizontal, junto con una guía completa sobre cómo elaborarlo y qué información debe incluir.
Modelo de Acta de Consejo de Administración de Propiedad Horizontal:
Modelo de Acta de Consejo de Administración de Propiedad Horizontal:
Acta No. [Número de acta]
Fecha: [Fecha de la reunión]
Hora: [Hora de inicio de la reunión]
Lugar: [Lugar de la reunión]
Presentes:
- [Nombre del presidente del Consejo] – Presidente
- [Nombre del vicepresidente del Consejo] – Vicepresidente
- [Nombre del secretario del Consejo] – Secretario
- [Nombres de los demás consejeros presentes] – Consejeros
Ausentes:
- [Nombres de los consejeros ausentes] – Consejeros
Orden del Día:
- Aprobación del acta anterior
- [Tema 1]
- [Tema 2]
- [Tema 3]
- Asuntos varios
Desarrollo de la Reunión:
- Aprobación del acta anterior:
Se procede a la lectura y aprobación del acta anterior, correspondiente a la reunión del [fecha de la reunión anterior].
[Se indica si el acta anterior fue aprobada por unanimidad o por mayoría, y si hubo alguna objeción o comentario].
- [Tema 1]:
Se discute el tema [tema 1] y se toman las siguientes decisiones:
- [Decisión 1]
- [Decisión 2]
- [Decisión 3]
[Se indica si las decisiones fueron tomadas por unanimidad o por mayoría, y si hubo alguna objeción o voto en contra].
- [Tema 2]:
Se discute el tema [tema 2] y se toman las siguientes decisiones:
- [Decisión 1]
- [Decisión 2]
- [Decisión 3]
[Se indica si las decisiones fueron tomadas por unanimidad o por mayoría, y si hubo alguna objeción o voto en contra].
- [Tema 3]:
Se discute el tema [tema 3] y se toman las siguientes decisiones:
- [Decisión 1]
- [Decisión 2]
- [Decisión 3]
[Se indica si las decisiones fueron tomadas por unanimidad o por mayoría, y si hubo alguna objeción o voto en contra].
- Asuntos varios:
Se discuten los siguientes asuntos varios:
- [Asunto 1]
- [Asunto 2]
- [Asunto 3]
[Se indica las decisiones o acciones tomadas para cada asunto].
Cierre de la Reunión:
No habiendo más temas que tratar, se da por finalizada la reunión a las [hora de finalización de la reunión].
Firma del Presidente:
[Firma del presidente del Consejo]
Firma del Secretario:
[Firma del secretario del Consejo]
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Estructura básica de un acta de Consejo de Administración:
- Encabezado:
- Nombre de la propiedad horizontal
- Fecha, hora y lugar de la reunión
- Número de la reunión
- Nombres de los consejeros presentes y ausentes
- Orden del día:
- Lista de los temas a tratar en la reunión
- Desarrollo de la reunión:
- Resumen de la discusión y las decisiones tomadas sobre cada tema del orden del día
- Motivos de las decisiones tomadas
- Votaciones, si las hubiera
- Acuerdos y compromisos
- Cierre:
- Firma del presidente del Consejo
- Firma del secretario del Consejo
Ejemplo de Acta de Consejo de Administración de Propiedad Horizontal:
Acta No. [Número de acta]
Fecha: [Fecha de la reunión]
Hora: [Hora de inicio de la reunión]
Lugar: [Lugar de la reunión]
Presentes:
- [Nombre del Presidente del Consejo] – Presidente
- [Nombre del Vicepresidente del Consejo] – Vicepresidente
- [Nombre del Secretario del Consejo] – Secretario
- [Nombres de los demás consejeros presentes]
Ausentes:
- [Nombre del consejero ausente]
- [Nombre del consejero ausente]
- [Nombre del consejero ausente]
Orden del Día:
- Aprobación del acta anterior
- [Tema 1 de la agenda]
- [Tema 2 de la agenda]
- [Tema 3 de la agenda]
- [Tema 4 de la agenda]
- Asuntos varios
Desarrollo de la Reunión:
- Aprobación del acta anterior:
Se procede a la lectura y aprobación del acta de la reunión anterior. Se presenta la oportunidad para realizar comentarios o correcciones al acta.
- [Tema 1 de la agenda]:
Se discute el tema 1 de la agenda. Se presentan las propuestas, se analizan las opciones y se toma una decisión por votación. Se registra la decisión tomada y las acciones a seguir.
- [Tema 2 de la agenda]:
Se discute el tema 2 de la agenda. Se presentan las propuestas, se analizan las opciones y se toma una decisión por votación. Se registra la decisión tomada y las acciones a seguir.
- [Tema 3 de la agenda]:
Se discute el tema 3 de la agenda. Se presentan las propuestas, se analizan las opciones y se toma una decisión por votación. Se registra la decisión tomada y las acciones a seguir.
- [Tema 4 de la agenda]:
Se discute el tema 4 de la agenda. Se presentan las propuestas, se analizan las opciones y se toma una decisión por votación. Se registra la decisión tomada y las acciones a seguir.
- Asuntos varios:
Se aborda cualquier otro tema que no haya sido incluido en la agenda.
Acuerdos:
- [Acuerdo 1]
- [Acuerdo 2]
- [Acuerdo 3]
Cierre de la Reunión:
No habiendo más temas que tratar, se da por finalizada la reunión a las [hora de finalización de la reunión].
Firma del Presidente:
[Firma del Presidente del Consejo]
Firma del Secretario:
[Firma del Secretario del Consejo]
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Consejos para elaborar el Acta de Consejo de Administración de Propiedad Horizontal:
- Ser claro y conciso: El acta debe ser clara, concisa y fácil de entender.
- Incluir toda la información relevante: El acta debe incluir toda la información relevante de la reunión, incluyendo los temas discutidos, las decisiones tomadas y los acuerdos alcanzados.
- Ser preciso en las fechas y horas: El acta debe ser precisa en las fechas y horas de la reunión.
- Identificar a los presentes y ausentes: El acta debe identificar a los consejeros presentes y ausentes.
- Especificar el orden del día: El acta debe especificar el orden del día de la reunión.
- Resumir las discusiones: El acta debe resumir las discusiones de los temas de la agenda.
- Registrar las decisiones y acuerdos: El acta debe registrar las decisiones tomadas y los acuerdos alcanzados.
- Firmar el acta: El acta debe ser firmada por el Presidente y el Secretario del Consejo.
Conclusión:
El Acta de Consejo de Administración de Propiedad Horizontal es un documento fundamental para registrar las decisiones tomadas por el Consejo en sus reuniones. Este documento es de gran importancia legal y debe elaborarse de manera cuidadosa y precisa, siguiendo los consejos mencionados anteriormente.
Preguntas Frecuentes:
P1: ¿Con qué frecuencia se debe redactar un Acta de Consejo de Administración de Propiedad Horizontal?
El Acta de Consejo de Administración de Propiedad Horizontal debe redactarse después de cada reunión del Consejo.