En Colombia, los certificados de instrumentos públicos son documentos esenciales para dar fe de la existencia y contenido de actos jurídicos. Si necesitas obtener uno, esta guía completa te presenta los requisitos, pasos a seguir y consejos para que puedas realizar el trámite de forma exitosa.
Recuerda: un certificado de instrumentos públicos puede ser útil para diversos fines, como acreditar la propiedad de un bien, iniciar un proceso judicial o realizar un trámite administrativo.
¿Qué es un Certificado de Instrumentos Públicos?
Un certificado de instrumentos públicos es un documento expedido por un notario público que da fe de la existencia y contenido de un acto jurídico. Este documento tiene la misma validez que el instrumento original al que se refiere.
- Fecha y lugar de celebración del acto.
- Nombres y apellidos de los comparecientes.
- Objeto del acto jurídico.
- Declaraciones y estipulaciones realizadas por las partes.
- Firma del notario público.
Este certificado constituye prueba fehaciente del contenido del acto jurídico, lo que significa que goza de presunción de veracidad y autenticidad.
Tipos de Instrumentos Públicos:
Existen diversos tipos de instrumentos públicos, entre ellos:
- Escrituras públicas: documentos que contienen declaraciones de voluntad de las partes, como contratos, compraventas, hipotecas, etc.
- Actas de protocolización: documentos que incorporan al protocolo notarial otros documentos privados.
- Testimonios: documentos que contienen la reproducción de una parte o la totalidad de un instrumento público.
Requisitos para Obtener un Certificado de instrumentos públicos:
Para obtener un certificado de instrumentos públicos, debes presentar los siguientes documentos:
- Solicitud de certificado: puedes descargar el formulario en la página web de la notaría o solicitarlo en la misma notaría.
- Documento de identidad vigente: cédula de ciudadanía o pasaporte.
- Pago de la tasa por expedición del certificado.
Pasos para Solicitar el Certificado:
- Reúne los documentos:
- Solicitud de certificado (puedes descargarla en la página web de la notaría o solicitarla en la misma notaría).
- Documento de identidad vigente (cédula de ciudadanía o pasaporte).
- Pago de la tasa por expedición del certificado (puedes consultar el arancel de la notaría para obtener información precisa).
- Presenta la solicitud y los documentos:
Dirígete a la notaría donde se protocolizó el instrumento público y presenta la solicitud debidamente diligenciada y los documentos requeridos.
- Cancela la tasa:
Realiza el pago de la tasa por expedición del certificado en la oficina de la notaría.
- Retira el certificado:
El certificado estará listo en un plazo de 24 a 48 horas, dependiendo de la notaría. Puedes retirarlo en la fecha indicada presentando tu documento de identidad.
Beneficios de un Certificado de Instrumentos Públicos
Un certificado de instrumentos públicos ofrece una serie de ventajas, como:
- Seguridad jurídica: Brinda certeza y confianza en las transacciones inmobiliarias, comerciales y demás actos jurídicos.
- Protección de los derechos: Permite acreditar la titularidad de bienes y derechos, así como las obligaciones contraídas.
- Facilita las diligencias: Agiliza trámites legales y administrativos al tener una copia auténtica del acto jurídico.
- Prevención de fraudes: Reduce el riesgo de falsificaciones y estafas al contar con un documento oficial.
Consejos
Aliado Invaluable para tus Trámites:
Los certificados de instrumento público son útiles para diversos trámites, como:
- Compraventa de inmuebles.
- Constitución de sociedades.
- Otorgamiento de poderes.
- Celebración de contratos.
- Tramitación de herencias.
- Solicitud de visas.
- Cualquier otro trámite que requiera acreditar la existencia y contenido de un acto jurídico.
Abriendo las Puertas a la Seguridad Jurídica:
Cualquier persona con interés legítimo puede solicitar un certificado de instrumento público. Esto incluye a las partes que intervinieron en el acto jurídico, a sus herederos, a terceros con un interés legal en el acto y a las autoridades judiciales o administrativas.
En Busca del Certificado: ¿Dónde y Cómo Solicitarlo?
Los certificados de instrumento público se solicitan en la notaría pública donde se celebró el acto jurídico. Para ello, es necesario presentar la siguiente documentación:
- Solicitud de certificado de instrumento público.
- Documento de identidad del solicitante.
- Pago de la tasa correspondiente.
para Agilizar el Trámite:
- Reúne todos los documentos requeridos antes de ir a la notaría.
- Solicita el certificado con anticipación, especialmente si lo necesitas para un trámite urgente.
- Consulta el horario de atención de la notaría antes de ir.
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Conclusión:
Obtener un certificado de instrumentos públicos en Colombia es un trámite sencillo si sigues los requisitos y pasos indicados. Este documento puede ser útil para diversos fines, por lo que es importante tenerlo en cuenta si necesitas acreditar la existencia y contenido de un acto jurídico.
Recuerda: la información proporcionada en esta guía tiene carácter informativo. Te recomendamos consultar con un notario público para obtener información específica sobre tu caso.
¡Esperamos que esta guía te haya sido útil!
Preguntas frecuentes:
- ¿Cuánto tiempo demora la expedición del certificado?
El tiempo de expedición del certificado puede variar según la notaría. En general, el certificado estará listo en un plazo de 24 a 48 horas.
- ¿Cuánto cuesta el certificado?
El costo del certificado varía según el número de folios del instrumento público. Puedes consultar el arancel de la notaría para obtener información precisa.
- ¿Quién puede solicitar el certificado?
El certificado puede ser solicitado por cualquier persona que tenga un interés legítimo en el instrumento público.
- ¿Dónde puedo encontrar más información sobre el certificado?
- En la página web de la Superintendencia de Notariado y Registro: https://www.supernotariado.gov.co/
- En la página web de la notaría donde se protocolizó el instrumento público.
Recursos adicionales:
- Superintendencia de Notariado y Registro: https://www.supernotariado.gov.co/